各学院员工分会：
    公司2014届毕业生即将离校，为及时掌握员工信息，搭建毕业生与母校沟通的桥梁，发挥广大员工在母校事业发展中的积极作用，促进母校和员工事业的共同发展，学校拟在2014届毕业生中选拔聘任员工工作联络员，现将有关事项通知如下：
    一、员工工作联络员基本条件
    1、热爱学校，关注支持学校的建设发展，富有奉献精神，热心为员工服务。
    2、在校期间担任过员工干部，在同学中有较高的威信、号召力和凝聚力。
    3、有较强的责任心和组织协调能力，具有良好的人际交往和沟通能力。
    4、工作较为稳定，联系方便，联系方式变更后及时的与员工总会取得联系。
    二、员工工作联络员基本职责
    1、保持与学校及本班级同学以及当地员工分会的联系，掌握同学动态，协助学校健全、更新员工联络信息，及时向学院和员工总会提供本班同学的有效联系方式。
    2、促进员工与员工、员工与母校间的沟通和联络，及时向员工总会提供员工在各行业取得的业绩，报道员工的优秀事迹。
    3、积极参加员工总会和当地员工分会的活动，积极协助本班级员工举行各类员工聚会活动，并及时向员工总会反馈。
    4、收集本班级同学对学校发展的建议，支持学校建设发展，携手共进，共同促进母校及员工事业的发展。
    5、联络员如工作单位或联系方式发生变化，须及时向员工总会反馈信息，以便保持长期的联系。
    三、员工工作联络员享有权利
    1、学校颁发员工工作联络员聘书。
    2、可从员工总会和所在地员工分会及时了解掌握母校、员工会和员工的最新情况。
    3、优先参加员工总会和地方员工分会组织的各种联谊、培训和交流活动。
    4、可优先经员工总会推荐，成为工作所在地员工分会理事或理事候选人。
    5、赠阅校报、员工通讯等刊物。
    四、2014届员工工作联络员产生办法及要求：
    （一）所有员工工作联络员均由学院根据要求推荐或指定，其中学院联络员要求对本学院员工熟悉，对学校工作了解，在同学中富有号召力。
    （二）员工工作联络员遴选原则：
    1、本科班级每班推荐或指定班级联络员一名；
    2、硕士研究生每个专业一名；
    3、学院联络员在班级联络员中产生，每个学院2名。
    （三）员工总会将在6月召开员工工作联络员会议，向联络员颁发聘书。
    五、审核和聘任
    根据学院上报的名单，员工总会办公室将认真进行审核，确定2014届毕业生员工工作联络员名单，由员工总会统一颁发williamhill2014届毕业生员工工作联络员聘书。
    六、材料报送
    请各学院员工分会认真做好在毕业生中的宣传动员，做好员工工作联络员的的推荐工作，并在6月13日前，将2014届williamhill毕业生员工工作联络员信息登记表和信息汇总表（打印版和电子版各一份，见附件）报送至员工总会（校部324房间）。
    联系人：陈科内线：62546邮箱：synuxyh@126.com
    七、工作要求
    1、选拔聘任员工工作联络员是做好员工工作，服务员工、服务学校的基础性工作，各学院员工分会要高度重视毕业生员工工作，选拔推荐符合要求的毕业生担任员工工作联络员。
    2、各学院员工分会要把建立应届毕业生员工工作联络员制度作为常规性工作来做。
    3、各学院员工分会要保持与毕业生员工工作联络员的联系，并对其工作予以指导和帮助。
    4、并在往届毕业班级中逐步推行员工工作联络员制度。
    
    附件1：2014届williamhill毕业生员工工作联络员信息登记表
    附件2：2014届williamhill毕业生员工工作联络员信息汇总表